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| 汽修厂管理流程管理 | ||
| 日期:2007/9/25 11:41:31 作者:成功 修改日期: | ||
| 首先接车开委托单,输入基本资料,修理项目的性质一定要设置正确→开派工单进行派工,派工金额一定要设置正确,不然统计不出正确的工人提成→仓库开领料单进行领料,配件的性质一定要设置正确→当派工完、领完料,工人修好后,那就要进行质检审核了,此时打开结算单→点“查找”找出要结算的单据,看清楚各种数据是否正确,尤其是金额。→质检员单击“审核”按钮,选择“审核未结算”(也可以在车间调度里面审核)→收银人员打开结算单,点“查找”找出要结算的单据,看一下各种数据是否正确,尤其是金额→单击“入账”按钮,在“结算收款单”里面输入金额与优惠,让实收金额自动生成,“凭证号”中输入收据或发票的号码,保存后生成一张收款单→收银员将钱转交给出纳或财务人员,出纳或财务人员再次打开结算收款单(收款单不是结算单,不要搞错),核对一下客户、金额等数据是否正确,确认移交无误后,出纳或财务人员要单击“审核”将此收款单审核,“财务审核”上面就会显示当然操作员的名称。→接着总经理核对一下是否全部正确,然后到结算单或车间调度中将此结算单审核成“审核已结算”(很多厂把这个步骤交给财务做的,主要看你怎么用了,总经理要自己监督清楚的话,当然不给财务做最后的审核,而是要自己亲自做)→当审核已经结算后,系统提示“是否进行车辆跟踪登记”,要想做服务跟踪,结算单中必须选择“修理类别”,若填了修理类别,可以做跟踪登记,若没填,则不能做。→至此,汽修业务完成。 委托单相当于接车单、报价单,但有些厂不需要这个流程,经常直接开结算单。委托单的内容与结算单是相同的(除了材料之外),创建委托单后,自然就有了结算单,创建结算单的话,自然也会有了委托单。修改委托单,结算单也会跟着变化,修改结算单,委托单也会跟着变化。可以说,除了材料不同之外,你可以把委托单跟结算单看成是同一张单。 性质的说明:维修,客户自费;索赔,向厂家索赔;保险,向保险公司索赔;三包,免费服务,不向任何人要钱。 操作:单击主界面的委托修理单或菜单的汽修业务中的委托修理单键,两种方法是一样的。显示的是委托修理单的操作窗口,它与财务结算单的操作窗口很相似;顶部是功能键,跟着是输入车辆资料,然后是输入报修的修理项目、配件项目、其它费用的操作窗口。 进入到本操作窗口,已经自到产生了一张新的委托单,单号是空的。不用击"新增"键,可以直接输入新的资料;单击功能键的"查找"键,可以查找到以前录入的单据;在这里录入完一张单,保存、打印后,可以单击"新增"键,产生下一张新单,相当于"退出",再单击"委托修理单"产生新单。假如你想马上派工,你也可以直接在上面点击“转派工单”就可以进入派工。 如果此车是第一次来的话,请输入客户的资料,保存后,系统会自动转存到客户关系中。下次再来时,你只需要输入车牌,客户其它的资料就会自动出来,不需要再输入。 假如输入车牌后,出现一个标题为“欠款记录”的对话框,说明此车还有单没有结算。但此对话框只是一个提示,并不能打开没结算的单。你点确定后,可以看到“单号”仍是空的,说明这还是一张新单,并没有打开刚才欠款记录框里面那张单。要想打开旧的单,请单击“查找”来打开旧的单据。 单击“维修业务”菜单中的“委托修理单”(或主界面中的“委托修理单”图标)打开下面的委托单窗口。
开派工单进行派工,派工金额一定要设置正确,不然统计不出正确的工人提成,派工方式在初始化里面设置。 单击上图中的“转派工单”或单击“维修业务”菜单中的“派工单”、主界面中的“派工单”图标,打开下图的派工单窗口。
仓库开领料单进行领料,配件的性质一定要设置正确。 单击“维修业务”菜单中的“领料单”(或主界面中的“领料单”图标)打开下面的领料窗口。
单击“整单显示”可以查看与打印此结算单所有领料员的所有领料记录;如果此人再来领料的话,可以单击“新明细”建立一行空行多领料一个料;如果另一个人来领料的话,单击“新单”即可。要想查看有哪些人来领了哪些料,除可以单击整单显示外,还可以单击“首条记录”、“上一记录”、“下一记录”与“末条记录”。如果你输入的材料是仓库中没有的配件,那么会以红色显示,并请输入单价成本,若不输入单价成本,则无法计算此配件的利润。
当派工完、领完料,工人修好后,那就要进行质检审核了,此时打开结算单,单点“查找”找出要结算的单据
看清楚各种数据是否正确,尤其是金额。质检员单击“审核”按钮,选择“审核未结算”
收银人员打开结算单,点“查找”找出要结算的单据,看一下各种数据是否正确,尤其是金额。单击“入账”按钮,在“结算收款单”里面输入金额与优惠,让实收金额自动生成,“凭证号”中输入收据或发票的号码,保存后生成一张收款单
收银员将钱转交给出纳或财务人员,出纳或财务人员再次打开结算收款单(收款单不是结算单,不要搞错),核对一下客户、金额等数据是否正确,确认移交无误后,出纳或财务人员要单击“审核”将此收款单审核,“财务审核”上面就会显示当然操作员的名称。
接着总经理核对一下是否全部正确,然后到结算单或车间调度中将此结算单审核成“审核已结算”(很多厂把这个步骤交给财务做的,主要看你怎么用了,总经理要自己监督清楚的话,当然不给财务做最后的审核,而是要自己亲自做)
当审核已经结算后,系统提示“是否进行车辆跟踪登记”,要想做服务跟踪,结算单中必须选择“修理类别”,若填了修理类别,可以做跟踪登记,若没填,则不能做。
至此,汽修业务完成。注:“审核已结算”、“挂账”或“付讫”三种状态中的任意一种状态都不能修改结算单,若是其它状态,就可以修改结算单。 | ||
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