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使用软件之前需要注意做的事

日期:2007/6/4 15:23:32    作者:成功      修改日期：

1、进入软件后，按F1键，或点“帮助”--点“主题主题”，打开帮助文档，至少仔细阅读一遍。 2、清零：点“系统管理”菜单--点“清零”，将原来作练习的数据全部清掉。 3、初始化：点“系统管理”菜单--点“初始化”，修理项目的“索赔价”一定要输入，除非你不做索赔。索赔价不是单工时价，而是总工时价。例如“发动机大修”，总工时是60个小时，索赔是20元/小时，那么索赔价中就要输入1200。不输入默认索赔价是0。 　　可以将修理项目“导出”成一个文本文件，然后用EXCEL打开，在“G1”单元格中输入下面的红色文字： =IF(AND(ISERR(FIND("电",B1)),ISERR(FIND("焊",B1))),IF(AND(ISERR(FIND("漆",B1)),ISERR(FIND("喷",B1))),IF(ISERR(FIND("钣",B1)),"机修","钣金"),"喷漆"),"电工") 　　然后拖动G1框右下角的句柄，序列填充所有G列的单元，即可大至算出修理项目属于的维修工艺。 4、权限设置：点“系统管理”菜单--点“权限管理”，设置好部门，设置基本权限、“高级设置”、“仓库设置”。若要删除部门，先装该部门的人员删除，否则部门被删除后人员仍然存在并可以登录使用。部门改名就相当于删除了部门再重新建立一个部门。人员的计算机名或IP地址设置好，方便使用内部通讯。 5、商品类别定义：点“系统管理”菜单--点“商品类别定义”，设置好商品的类别 6、商品入库：采购入库时，商品的“索赔价”一定要输入，除非你不做索赔、三包与保险。 7、开委托单或结算单、领料时要注意：修理项目与商品的性质一定要设置好，否则财务将乱套，没有正确的财务数据。结算单的维修折扣、材料折扣、其它费用折扣都要注意设置好。     修理项目与领料中的性质解释： 维修：正常维修，客户自费。 索赔：无需输入费用，选择索赔后,项目金额显示为0，软件自动按初始化的索赔价与配件入库时的索赔价进行索赔统计。 保险：无需输入费用，选择保险后,项目金额显示为0，软件自动按初始化的保险索赔价与配件入库时的索赔价进行索赔统计。 三包：选择此性质就等于你不收客户的钱，也不找厂家索赔，完全免费。     在结算单里面按F10键可以查看与修改索赔价,若输入了索赔价与维修费,那么就两个费用一起统计。例如：保险公司出100，车主出50，那么就在索赔价那里输入100，维修费那里输入50。     领料时，在所领配件的后面你可以看到“索赔价”并且可以修改。     您在打印时可以选择“索赔”模板，将索赔的打印出来让客户签字后找厂家索赔，也可以选择“保险”模板，将保险的打印出来让客户签字后找保险公司索赔。 8、财务在各种单据中入账时，注意好应收金额、优惠金额、实收金额，软件把几毛几分的默认为优惠额。一定要点“审核”进行审核，至少要有一个人有此权限并一定要进行审核。 9、派工时的修理组、修理工、派工金额、业务员都要设置好，否则没有正确的业绩、工资统计。

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